Assistant achat H/FLynxRH

Dans le cadre de la migration vers un nouvel ERP, les rôles et responsabilités des équipes impliquées dans le processus P2P (Purchase-to-Pay) seront amenés à évoluer.

L'équipe P2P travaillera en étroite collaboration avec l'ADV, la comptabilité fournisseurs, les services de recouvrement des partenaires, le service achats ainsi que les équipes opérationnelles, afin d'assurer l'efficacité et la bonne exécution de l'ensemble des missions.

Vos missions

1. Assurer la gestion administrative des achats

• Créer, enregistrer et suivre les demandes d'achats et les commandes fournisseurs.
• Vérifier la conformité des commandes avec les contrats, tarifs et conditions négociées.
• Assurer le suivi administratif des dossiers achats et garantir la mise à jour des documents contractuels.
• Veiller au respect des procédures internes et des politiques achats.
• Garantir la fiabilité des données dans les outils de gestion (ERP, SRM, etc.).

2. Gérer les relations fournisseurs

• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi administratif des commandes.
• Assurer la transmission et le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Participer à la résolution des litiges liés aux commandes, aux réceptions ou à la facturation.
• Contribuer au maintien de relations fournisseurs efficaces et durables.

3. Assurer le suivi des approvisionnements

• Contrôler l'avancement des commandes jusqu'à la réception des produits ou services.
• Coordonner les échanges entre les achats, la logistique, les approvisionnements et les fournisseurs.
• Anticiper les risques de rupture ou de retard et proposer des solutions adaptées.
• Participer à l'optimisation des niveaux de stock et à la sécurisation des approvisionnements.
• Veiller à la disponibilité des produits conformément aux besoins des opérationnels.

4. Contrôler les données financières et contractuelles

• Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur rapprochement avec les commandes et les réceptions.
• Participer au suivi des budgets achats et à la maîtrise des dépenses.
• Contrôler les conditions tarifaires et contractuelles appliquées par les fournisseurs.
• Assurer le suivi des avoirs et le traitement des litiges financiers.
• Contribuer à la sécurisation des engagements contractuels de l'entreprise.

5. Contribuer à la performance et à l'amélioration continue

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats.
• Suivre les indicateurs de performance fournisseurs (qualité, coûts, délais, service).
• Participer à l'analyse des dépenses et à l'identification des opportunités d'optimisation.
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils achats.
• Être force de proposition dans les projets d'optimisation et de digitalisation du service.

Pré-requis

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Force de proposition et orientation amélioration continue.

Langues

• Anglais professionnel apprécié selon le périmètre fournisseurs et l'environnement international de l'entreprise.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en Achats, Supply Chain, Gestion, Commerce ou équivalent.

Expérience

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction achats, approvisionnements ou administration des achats.
• Expérience dans un environnement industriel, logistique, distribution ou services appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des processus achats et approvisionnements.
• Connaissance des outils ERP et des logiciels de gestion des achats.
• Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
• Capacité à analyser les données et à suivre les indicateurs de performance.
• Connaissance des aspects contractuels et financiers liés aux achats.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein