Assistant achat H/FLynxRH

Dans le cadre de la migration vers un nouvel ERP, les rôles et responsabilités des équipes impliquées dans le processus P2P vont évoluer.

L'équipe P2P collaborera étroitement avec l'ADV, la comptabilité fournisseurs, les services de recouvrement de nos partenaires, le service achats ainsi que les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne exécution de leurs missions.

Vos missions

1. Gestion des commandes et suivi des fournisseurs

• Émettre les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins internes.
• Suivre les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires.
• Contrôler la conformité des réceptions (quantité, qualité, prix, délais).

2. Support administratif des achats

• Gérer et actualiser les dossiers fournisseurs ainsi que les bases de données achats.
• Traiter les factures et vérifier leur concordance avec les bons de commande.
• Saisir et suivre les commandes dans l'ERP ou les outils internes.

3. Analyse et reporting

• Collecter et analyser les données d'achats pour identifier les tendances et pistes d'optimisation.
• Préparer des rapports sur les coûts, la performance des fournisseurs et les indicateurs clés d'achats.

4. Relation fournisseurs et coordination interne

• Assurer un contact régulier avec les fournisseurs pour gérer les approvisionnements et résoudre les éventuels problèmes.
• Collaborer avec les services internes (production, logistique, comptabilité) afin de garantir la disponibilité des produits.
• Contribuer à la recherche de nouveaux fournisseurs et participer, sous supervision, aux négociations commerciales.

5. Optimisation des processus

• Repérer les opportunités d'optimisation des coûts et d'amélioration des délais.
• Participer à la mise en place de procédures visant à optimiser la gestion des achats et des stocks
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Pré-requis

▪ Agile

▪ Rigueur et attention aux détails.

▪ Connaissance des processus P2P.

▪ Expérience avec les systèmes ERP

Profil recherché

Première expérience en achat

Anglais

Multitâche

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein