Assistant ACHAT(H/F)

Assistant(e) Achats Expérimenté(e)
Localisation : Meyzieu

Notre client, basé à Meyzieu, recherche un(e) Assistant(e) Achats expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.

Missions :

Dans ce rôle, vous assisterez la Responsable Achats et collaborerez étroitement avec les assistants des différents sites pour les achats délégués. Vous serez chargé(e) de répondre aux demandes internes de fournitures, sous-traitance ou prestations, tout en gérant les aspects administratifs et en suivant les relations commerciales avec les fournisseurs.

Vos principales responsabilités :

1. Préparation des projets d'achat :

Assister la Responsable Achats dans la gestion des demandes d'achats directs et indirects.
Participer à la collecte des besoins et à la rédaction des cahiers des charges pour les fournisseurs.
Préparer la phase de négociation en documentant les dossiers fournisseurs, identifiant les points critiques, et rédigeant les comptes rendus des réunions.
Assurer la gestion des flottes de matériels IT, de téléphonie et d'engins roulants.

2. Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs :

Contribuer au sourcing en lançant des appels d'offres, sollicitant des devis précis et détaillés, et comparant les offres avec les demandeurs.
Saisir les tarifs, vérifier leur cohérence et mettre à jour les conditions contractuelles.

3. Gestion administrative des commandes et contrats :

Contrôler les paramètres d'approvisionnement (stocks, délais, conformité des livraisons) ainsi que les aspects logistiques (coûts et moyens de transport).
Émettre les bons de commande, assurer leur suivi, gérer les accusés de réception, et résoudre les litiges liés à la qualité ou à la facturation.
Mettre en place et suivre administrativement les contrats avec les fournisseurs et prestataires.

4. Reporting et gestion des dossiers fournisseurs :

Actualiser régulièrement la base de données des fournisseurs, contrats et produits.
Préparer des statistiques pour permettre aux responsables d'analyser la performance des achats.
Produire et mettre à jour les rapports et tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité.