Assistant achats F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim. Durée de mission d'une semaine au départ avec possibilité d'une prolongation en mission longue.

Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
· Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
· Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
· Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales…).
· Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances…).
· Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
· Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
· Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.

Pour assurer votre mission, vous avez les comptétences suivantes :
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
· Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage…)
· Connaissance des processus d'achat et de commande
· Gestion documentaire et archivage
· Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
· Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
· Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
· Suivi des indicateurs et reporting achats
· Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
· Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)

20-25 K€