Assistant Administration des Achats (h/f)

Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie, un(e) Assistant(e) Achats H/F

Préparation des projets d'achat

• Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
• Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs,
• Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
• Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

• Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
• Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.

Gestion administrative des commandes

• Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
• Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
• Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

• Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
• Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
• Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
• Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.