Assistant Administration des Achats (h/f)

Le 6 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant achats (H/F)
  • Carquefou (44)
  • Intérim , CDI - 3 mois
  • Temps Plein
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Carquefou, un Assistant Achats (H/F).


Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :


  • Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur…) du service achat
  • Transmettre et filtrer les communications (physique, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats l'extérieur
  • Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process " Achats" notamment outil informatique
  • Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement…)
  • Préparer et traiter les dossier qui sont confiés (organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bords…)
  • Réceptionner les colis entrants
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Gérer les plannings ( Présentiel télétravail et absences)
  • Saisir des commandes


Relances :


  • Relance et suivi commandes
  • fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs - certificats ouvertures de comptes - enquêtes financières, protocoles de transport - contrats de stockage
  • Relances diverses


Tâches administratives :


  • Création des commandes et avenant
  • Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir
  • Participer au Rex avec les Acheteurs
  • Factures fournisseur : Suivi et analyse pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement


Reporting :


  • Extractions PCS pour suivi

Description du profil

  • Première expérience significative sur ce poste ou sur un poste similaire
  • Rigueur
  • Maitrise des outils informatiques


Contrat :


  • Début mi décembre pour une durée minimum de 3 mois
  • Semaine de 39H soit 37H + 2H de RTT


Rémunération :


  • Selon expérience et profil


Horaires :


  • 7h30 - 9h / 11h45 -14h / 16h - 19h ( soit 7h48 minimum/ jour)
  • Pause méridienne minimum de 35 minutes


Avantages :


  • Indemnité de trajet - Maxi 50 km/jour AR : 0,20€ (seuil de déclenchement minimum 5km)
  • Tickets restaurant : Valeur faciale - 10,83€uros (part employeur 6,50€uros)

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 18199238

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