Gestionnaire administratif sous-traitance - SAINT-OUEN H/FSPIE France

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

Gestionnaire de contrats de sous-traitance
sur SAINT-OUEN

Notre entreprise propose des services dédiés à la maintenance des bâtiments et au Facility Management pour le confort des occupants.

Pour ce faire, nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l'exploitation des bâtiments de nos clients.

Vous évoluerez au sein du pôle sous-traitance, dans notre service Achats.

Votre mission sera d'engager des contrats de sous-traitance et de contribuer à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.

Dans le détails, vos activités seront :

· Etre le garant de la conformité administrative d'un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d'Ouvrage

· Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d'émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives

· Alerter l'acheteur et l'opérationnel concernés en cas de non-conformité d'un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin

· Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire

· Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme

· Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission

· Suivre l'envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission

· Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE

· Participer à l'évaluation des sous-traitants

· Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité

En intégrant SPIE Facilites, nous vous proposerons :

· 13ème mois

· Prime sur objectifs

· Prime de congés payés

· Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants