Assistant accueil et administratif H/F(H/F)DOMINO RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Nous recherchons pour notre client, école d'enseignement supérieur à Rouen, 1 Assistant accueil et administratif H/F en intérim jusqu'au 23/12:2026 avec prolongation possible en janvier

Mission
Premier point de contact du campus de Rouen, ce poste joue un rôle central dans l'accueil des publics, la continuité du service quotidien et l'appui administratif à la direction et aux services du campus. Le titulaire assure l'accueil physique, téléphonique et numérique, tout en assurant un secrétariat de direction et le suivi comptable du campus, sous la responsabilité de la Directrice adjointe.

Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :
Accueillir, renseigner et orienter visiteurs, fournisseurs, livreurs, enseignants et étudiants
-Recevoir et traiter les demandes d'information en présentiel, par téléphone ou par email (gestion de la boîte mail générique du campus)
-Contrôler l'accès à l'établissement après le premier filtrage de l'agent de sécurité
-Fournir des informations de premier niveau et orienter vers les interlocuteurs appropriés
-Informer les usagers sur la circulation dans le campus et l'occupation des salles
-Gérer les appels d'urgence
Animation de l'espace d'accueil
-Gérer le stock de documentation
-Assurer la vente des objets promotionnels et le suivi du stock
-Gérer la caisse et assurer la traçabilité des ventes
Secrétariat de direction et appui administratif
-Gérer l'agenda des visites et rendez-vous du campus
-Effectuer les réservations nécessaires (taxis, voyages, hôtels)
-Traitement et vérification des notes de frais des enseignants
-Préparer et mettre en forme les documents administratifs
-Assurer un appui administratif ponctuel aux autres services du campus
Gestion des fournitures et logistique courante
-Gérer et assurer la traçabilité du courrier, des colis et coursiers
-Gérer les objets trouvés
- Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau en lien avec le chargé de services généraux
- Gérer le prêt de matériel informatique et de fournitures
- Gérer les distributeurs et suivre les réclamations
Suivi administratif comptable du campus
-Assurer le suivi quotidien des encaissements caisse et TPE de l'accueil
-Tenir à jour les tableaux de suivi des recettes du campus en lien avec le service comptabilité de l'ICP
-Réceptionner les devis et facture...

Vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins 2 ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Outlook, Word, Excel, Teams)
-Aisance avec les tableaux de suivi et les outils de gestion comptable de base
-Excellente expression écrite et orale en français
-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à prioriser
Profil recherché :
-Sens de l'accueil et du service, avec une aisance naturelle face à des publics variés
-Rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches administratives et comptables
-Discrétion et sens de la confidentialité
-Dynamisme, réactivité et capacité à gérer les imprévus
-Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion du quotidien
-Esprit d'équipe et facilité à travailler en lien avec plusieurs services

NSP