Assistant(e) d'accueil H/FGROUPE VITAVI

Notre entreprise fait partie d'un groupe immobilier.

Notre agence est une agence d'Administration de biens (gérance, location, syndic de copropriétés, transactions).

• Accueil physique des visiteurs : clients, fournisseurs ...
• Gestion du standard téléphonique : assurer l'accueil, l'identification, l'orientation des appels et la prise et l'envoi de messages
• Gestion du courrier entrant et sortant : assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier entrant auprès des services concernés ; Préparer, affranchir et expédier le courrier sortant ; gérer l'envoi des courriers de format particulier (colis ...)
• Gestion des clés des mandants : assurer la remise et la reprise des clés des immeubles ou appartement en gestion avec émargement et suivi ;
• Gestion des moyens généraux : recenser les besoins et commander les fournitures administratives ; veiller au bon entretien des outils et machines collectifs (imprimantes ...)
• Secrétariat divers : participer au classement et à l'archivage de documents et dossiers
• Comptabilité mandats : assurer la saisie des chèques ; apporter une aide ponctuelle : saisie de compteurs ...
• Apporter une aide administrative ponctuelle aux divers services

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en accueil ou en administration, avec des compétences informatiques avancées. Vous possédez de bonnes compétences organisationnelles. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans la gestion administrative. Votre aisance relationnelle, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste. La maîtrise de Microsoft Office ainsi que des compétences en informatique générale sont indispensables pour assurer un accueil fluide et efficace.