Assistant d'agence (H/F)COLAS
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant accueil (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- secrétariat
Lieux :
- Puteaux (92)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
L'entreprise : COLAS
Colas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.
Nous rejoindre, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.
Description du poste
Votre mission
Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service
Vos responsabilités
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise
- Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Vous préparez et organisez les réunions
- Vous organisez la logistique évènementielle
- Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
- Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…
- Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …
- Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
- Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses…
Description du profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat