Assistant(e) d'accueil - Pépinière d’Entreprises en CDIWIPSE

La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d'entreprises de la Communauté d'agglomération PARIS-SACLAY.
Situées à Courtaboeuf, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d'activités : start‐up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers...
Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie, Salles de réunion, Domiciliation...
Site web : http://www.wipse.com

Intitulé : Assistant(e) d'accueil - Pépinière d'Entreprises

Contrat proposé : CDI avec période d'essai d'un mois renouvelable

Description :

• Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs

• Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages

• Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus ‐ expédiés

• Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d'encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes

• Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion

• Gestion et aménagement des espaces communs du site

• Selon les nécessités du service, d'autres missions pourront être confiées

Rémunération : 1925 € bruts mensuels + prime annuelle de 1540 € maximum

Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur, mutuelle

Durée hebdomadaire : 35 h - du lundi au vendredi

Convention collective : SYNTEC

Lieu de travail: Palaiseau / Orsay / Gif-sur-Yvette / Parc de Courtaboeuf (Villebon-sur-Yvette)

Rattachement habituel au seul site de Palaiseau, avec déplacement occasionnels à Gif, Orsay et Villebon-sur-Yvette pour des remplacements

Démarrage souhaité au 1er juillet.

• Sens de l'accueil et diplomatie : Savoir offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé aux résidents, clients, partenaires.

• Adaptabilité et agilité : En pépinière, les journées ne se ressemblent pas. Il faut savoir passer d'une tâche à l'autre et gérer l'imprévu.

• Esprit d'initiative et débrouillardise : Les créateurs d'entreprises ont souvent des besoins urgents ou atypiques. Être force de proposition et axée "solutions" est un grand atout.

• Discrétion et confidentialité

• Esprit d'équipe et convivialité : Participer à l'animation de la communauté (cafés des entrepreneurs, événements) pour créer du lien entre les entreprises.

• Notions en micro informatique (Word, Excel, internet ...)

• Notions élémentaires de langue anglaise

Plus qu'un poste d'accueil, nous vous proposons une véritable aventure humaine au cœur de l'écosystème entrepreneurial de Paris-Saclay.

Envoyez-nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer.