ASSITANT(E) ACCUEIL H/FGroupe Pénélope

Team Staffing Tertiaire est un acteur de référence dans le domaine de l'intérim et du recrutement spécialisé. Nous accompagnons nos clients et candidats avec expertise et proximité, pour répondre efficacement à leurs besoins tout au long de l'année.

Nous proposons des missions d'intérim régulières dans le secteur tertiaire, offrant flexibilité et opportunités à ceux qui souhaitent enrichir leur expérience professionnelle dans des environnements variés.

Team Staffing Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la formation en cybersécurité, un(e) Assistant(e) d'Accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement

Lieu de mission : 92300-Levallois Perret

Durée de la mission : en vue d'une pré embauche en CDI à compter du 05/01/26 pour une durée de 3 mois minimum

Rémunération : entre 2 041,48 et 2 300€ brut mensuel selon profil // Taux horaire : 13,46€ en 15,16€ selon profil

Horaires : du Lundi au Jeudi 08h30-12h30// 13h30-17h30 et le Vendredi 16h30

Vos missions :

- Gérer diverses tâches administratives et logistiques liées aux formations INTER et INTRA :

envoi des convocations , recueil des besoins, attestations , feuilles d'émargement , évaluations , ainsi que des actions liées à l'accueil la satisfaction des apprenants et aux exigences Qualiopi

- Assurer ponctuellement la surveillance des sessions de certification

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des apprenants

- Tenir à jour le registre des visiteurs et la gestion des badges associés

- Organiser et préparer la logistique des salles de formation ( l'équipe Formation et services supports)

- Réceptionner , distribuer et expédier le courriers et colis, dépôts en bureau de poste ou l'envoi de kits de formation

- Etre l'interlocuteur local du SET : signalement des pannes et incidents , accueil des intervenants techniques

- Assurer une communication quotidienne en fin de journée pour garantir la continuité d'activité avec la personne en poste le matin

- Réaliser des commandes de fournitures selon les besoins

PROFIL :

• Expérience significative EXIGEE dans un centre de formation

• Maitrise du français OBLIGATOIRE

• Excellente présentation

• Maitrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel de communication,..)

• Sens du service et du relationnel, discrétion