Assistant administratif et d'Accueil (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'aménagement, un(e) Assistant Administratif et d'Accueil.
Poste :
- Mission d'intérim d'un mois, renouvelable,
- 35H semaine, un vendredi sur 2 pas travaillé,
=> 1 semaine à 31h00 (Lundi au jeudi) - 1 semaine à 39h (Lundi au vendredi)
- Rémunération : 2 400€ Brut par mois, selon profil,
Mission :
- Gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes.
- Déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.
- Etablir les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier et de la boîte mail.
- Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur….
- Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier.
- Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)
- Mise à la signature des marchés et suivi des avenants.
Le poste est basé à Gradignan

- Vous avez une première expérience dans la gestion des dossiers d'Appels d'Offres Publics ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance,

2400 €/mois