Assistant Maîtrise d'ouvrage - CDD - Toulouse (31) H/FCDC Habitat
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant à la maîtrise d'ouvrage (H/F)
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : CDC Habitat
Description du poste
Rattaché (e) au Directeur Adjoint de la Maîtrise d'Ouvrage de la DIR SUD OUEST basé à Toulouse (31) en tant qu'Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage (H/F) en CDD 12 mois vos principales missions sont d'assurer l'assistance administrative des responsables d'opérations immobilières.
A ce titre, vous aurez notamment en charge de :
· Assister les responsables d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement ;
· Créer et mettre à jour les nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement ;
· Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour ;
· Préparer, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations, des notifications de procès-verbal de réception, de levée de réserves… ;
· Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d'opérations auprès des autres services ;
· Assister le responsable d'opération dans l'organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions ;
· Assister le responsable d'opération dans la préparation des documents de dévolution des marchés ;
· En lien avec le service Marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction Maîtrise d'Ouvrage et les autres Services
· Mettre à jour les outils informatiques dédiés tels que IKOS, GED, NEMO
