Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/FICF Habitat

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Rejoignez un acteur clé du logement social en France !
Avec près de 13 000 logements sur le territoire ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement.
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un·e Assistant·e Maîtrise d'Ouvrage, rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement.

En binôme avec une autre assistante de pôle, vous accompagnez l'équipe de maîtrise d'ouvrage sur les secteurs Nord-Ouest et Sud-Ouest, en assurant un appui administratif, juridique, financier et opérationnel à chaque étape des opérations.

Vos missions :

️ Appuyer la gestion des opérations immobilières

* Organiser les réunions de projet et suivre les consultations de prestataires
* Coordonner les documents administratifs liés aux opérations (DROC, DP, DO…)
* Suivre les demandes de financement et d'agréments (collectivités, partenaires)
* Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les bases de données
* Assurer la gestion administrative des chantiers jusqu'à la clôture budgétaire

Gérer les affaires immobilières

* Traiter les dossiers juridiques : servitudes, titres de propriété, cadastre…
* Rédiger et suivre les courriers liés aux démarches notariales ou administratives
* Centraliser les actes juridiques et gérer les dossiers d'assurance construction

️ Participer au fonctionnement administratif de la société

* Organiser les conseils d'administration et assemblées générales
* Suivre les dossiers des administrateurs et les obligations légales (Kbis, déclarations...)
* Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et du bilan annuel
* Assurer la logistique des comités internes

️ Suivre et piloter le plan de vente du patrimoine

* Identifier les biens à vendre avec le Directeur du Patrimoine
* Préparer les dossiers de validation et suivre les autorisations administratives
* Coordonner les échanges avec les services juridiques, financiers et locatifs

* Formation Bac +2/3 en immobilier, bâtiment ou gestion administrative
* Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire
* Maîtrise des outils bureautiques et bases de données du secteur
* Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
* Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
* Discrétion, confidentialité et sens de l'analyse

Ce que nous vous offrons

* Rémunération attractive : entre 29 000 € et 31 000 € annuels sur 13,5 mois et prime de vacances.
* 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
* Mutuelle (73 % prise en charge)
* Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
* Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.