Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage (CDD renouvelable) F/HSA HLM DE L OISE

La S.A. HLM de l’Oise, bailleur social depuis plus de 60 ans et société à missions depuis 2023 est labellisée QUALI’ HLM® N°076. Nous gérons 10 200 logements que nous entretenons et rénovons quotidiennement dans 250 communes du département. A l’écoute des besoins de nos habitants et pour répondre aux mieux à leurs sollicitations, nous disposons de 3 agences de proximité à Beauvais, Creil et Compiègne.

Rejoignez la S.A. HLM du département de l’Oise, un acteur de référence engagé dans le logement social, et contribuez activement à la réussite de nos projets immobiliers au service de nos locataires.

Dans le cadre de l’anticipation d'un congé maternité et pour faire face à une forte activité , nous recherchons un.e Assistant.e Technique Maîtrise d’Ouvrage en CDD d'une durée de 6 mois renouvelables. Au sein de notre Direction Support Territorial au Siège social, vous intégrerez une équipe dynamique pour sécuriser l’atteinte de nos objectifs opérationnels. Une période d'intégration et de formation à nos outils est prévue dès votre arrivée pour garantir les meilleures conditions de votre réussite.

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service Maîtrise d’Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes (RP) dans la gestion technique, administrative et financière des opérations de construction, de réhabilitation et de VEFA. Véritable pivot de coordination, vous garantissez le bon déroulement des projets, de la phase études jusqu’à la réception.

Vos missions principales :

Gestion et suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements.
• Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance.
• Veiller à l’obtention des contrats d’assurance nécessaires aux projets.
• Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l’équipe.

Suivi financier des opérations

• Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués.
• Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier.

Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences

• Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires.
• Suivre et coordonner les livraisons avec les agences.

Organisation et gestion documentaire

• Classer, indexer et archiver les documents liés aux opérations.
• Collaborer avec la chargée des moyens généraux pour une organisation optimale.

Missions ponctuelles et support administratif

• Participer à la constitution de documents pour audits et enquêtes.

Formation et expérience :

Diplôme : BTS Professions Immobilières ou Licence professionnelle en Immobilier / Gestion de projets).

Expérience : Une première expérience réussie dans un environnement technique, immobilier ou idéalement chez un bailleur social / une collectivité est fortement souhaitée.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Organisation et rigueur : Capacité éprouvée à gérer de front de nombreux dossiers simultanément (environ 22 opérations en suivi en lien avec différents RP).

Aisance relationnelle : Un excellent contact humain pour désamorcer les situations complexes, écouter les locataires et échanger de manière fluide avec les entreprises et partenaires internes.

Autonomie et réactivité : Sens de l’initiative face aux urgences du terrain (ex: problématiques de chantier).

Engagement : Un intérêt prononcé pour les enjeux du logement social et un goût pour le travail d'équipe et de terrain.

Permis B exigé pour les déplacements professionnels sur le département de l’Oise.