Alternance assistanat - BTS GPME (IP Haute Picardie - Tergnier)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Vos futures missions :

• Assurer la création et la mise à jour des catalogues de fournitures (photos, références, tarifs) :

  • Fournitures de bureau

  • Fournitures alimentaires

  • Fournitures d'hygiène et d'entretien

• Participer à la gestion des approvisionnements :

  • Saisie et suivi des commandes dans l'ERP

  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord

  • Réception et contrôle des livraisons

• Assurer diverses distributions au sein des bureaux et sur le terrain : produits, fournitures, calendriers, etc.

• Réaliser les demandes d'interventions via les outils dédiés (IGO et Portail Occupant).

• Effectuer des achats ponctuels à l'extérieur avec la carte bancaire professionnelle (timbres, lettres recommandées et autres achats).

• Aider à la saisie et à la diffusion des TS (tableaux de service).

• Assurer la gestion des THV : (Gestion des stocks, suivi des retours de lavage, mise à jour du fichier de suivi Excel, réapprovisionnement selon les besoins, suivi des prêts)

• Réaliser un suivi du respect des échéances liées à l'entretien des fontaines.

• Faire vivre le processus outillage (gestion de l'outillage, fiabilisation et mise à jour de la base de données SPOT).

• Réaliser des demandes de devis auprès des entreprises.

• Assurer le suivi des véhicules (contrôles techniques, entretiens, assurances, etc.).

• Gérer les approvisionnements en gaz (citernes et bouteilles) : passation des commandes et suivi.

• Assister l'Assistant Technique d'Unité dans la gestion de la Supply Chain (mise en qualité des points de stockage, suivi et relance des alertes DSB, etc.).

Les compétences et le savoir être que nous recherchons :

• Compétences en informatique : Word, Excel, Canva

• Etre organisé, rigoureux et ponctuel

• Permis B souhaité