Assistant.e support commercialLHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, évaluation et accompagnement de carrière, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant support commercial et Back Office
Localisation : Lyon
Contrat : CDI chez le client final
Poste 100 % sur site

Votre mission.

Rattaché.e au Directeur Commercial, vous intervenez comme véritable partenaire opérationnel de la direction. À ce titre, vous accompagnez le Directeur Commercial dans la coordination de ses activités, le suivi de projets stratégiques et la préparation des instances de gouvernance. En parallèle, vous assurez un rôle de support back-office auprès du Responsable Grands Comptes Nationaux dans le suivi et le déploiement opérationnel des accords commerciaux.

Vos principales responsabilités

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer l'assistanat quotidien de la Direction et faciliter la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et suivre les dossiers, informations et échéances avec rigueur et confidentialité.
• Préparer, mettre en forme et actualiser les documents, présentations et supports nécessaires aux réunions et échanges de la Direction.
• Assurer les échanges téléphoniques avec des interlocuteurs variés et contribuer à la qualité de la relation avec les différents partenaires.
• Faciliter les interactions entre la Direction et les différents services du groupe : Commercial, Achats, Juridique, Logistique, etc.
• Participer à la préparation et au suivi de réunions et de différents sujets transverses.
• Exploiter les outils digitaux afin de gagner en efficacité et contribuer à l'amélioration des méthodes de travail.
• Être force de proposition dans l'utilisation de nouveaux outils, notamment les solutions intégrant l'intelligence artificielle.

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de haut niveau ou de coordination auprès d'interlocuteurs exigeants.
Une expérience dans les secteurs du négoce, des fournitures industrielles, de l'industrie pharmaceutique ou au sein d'un environnement coopératif serait un plus. Des notions juridiques sont appréciées.
Vos atouts :

• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les solutions d'IA ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et réactivité ;
• Discrétion absolue et gestion rigoureuse des informations confidentielles ;
• Sens du service, autonomie et proactivité.

Vous vous épanouirez dans ce poste si :

• Vous aimez accompagner un dirigeant dans son quotidien en apportant un soutien structuré et proactif ;
• Vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant réactivité et discernement ;
• Vous avez le souci du détail et du travail bien fait ;
• Vous savez faire preuve d'initiative tout en respectant le cadre et les priorités fixés ;
• Vous recherchez un poste à forte dimension relationnelle au cœur des enjeux de l'entreprise.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.