Critères de l'offre
Métiers :
- Assistanat commercial (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Commerce, Distribution
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Entraigues-sur-la-Sorgue (84)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
L'entreprise : Coopérative U
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Commerciale& Marketing, vous jouez un rôle clé dans l'atteinte des objectifscollectifs du service.
En soutien direct au Responsable de lacoordination de projet et aux Chefs de projets, vous garantissez la fluiditéopérationnelle des chantiers merchandising, le suivi rigoureux des budgets etla gestion administrative de l'équipe.
A ce titre, vos missions seront lessuivantes :
Gestion budgétaire & suivi financier
· Élaboreret suivre les devis des prestations merchandising, de la facturation etparticiper à la projection du budget merchandising du pôle.
· Préparerles supports de présentation pour le budget annuel et le bilan des chantiers.
· Effectuerle reporting des chiffres d'affaires (réseau et ouverture à J+1)
Logistique terrain & gestion administrative deséquipes
· Formaliserles plannings horaires des merchandiseurs et gérer la logistique associée(véhicules, hébergements).
· Piloterl'outil de gestion des temps (suivi des présences/absences et planification).
· Organiserla logistique interne (réservation de salles, commandes de plateaux-repas).
Suivi des projets & chantiers magasins
· Renseignerles fiches de création de points de vente.
· Participerà l'élaboration et au suivi des plannings de chantiers et de projets.
· Rédigerles comptes-rendus de brief interservices.
· Communiqueret suivre les dates de premières commandes et d'échantillonnage.
· Suivrel'évolution et les besoins commerciaux du parc de magasins.
Communication du service & améliorationcontinue
· Centraliser,analyser et synthétiser les retours des fiches de satisfaction post-projets.
· Participeraux retours d'expérience pour optimiser les processus et concevoir de nouveauxoutils (tableaux de bord, fiches de suivi).
· Réaliserle bilan d'activité annuel du pôle.
Description du profil
Issu(e) d'une formation commerciale ouadministrative, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un postesimilaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)avec un bon sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités, concevoir destableaux de bord clairs et orchestrer des plannings.
Vous avez la fibre financière etanalytique : à l'aise avec les chiffres, vous assurez un suivi budgétaire et savezanalyser les performances commerciales.
Enfin, vous faites preuve de réactivitéet êtes force de proposition, et avez le sens des responsabilités.

