ALTERNANCE - Chargé(e) de mission archiviste et appui administratifSNCF

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l'ensemble des sociétés du Groupe.

SNCF Immobilier est l'un des 5 grands métiers du groupe SNCF, qui s'organise autour de 4 missions principales la Gestion et l'optimisation immobilière du parc industriel, ferroviaire, tertiaire et social, l'aménagement et la valorisation des biens fonciers et immobiliers, celle d'opérateur du logement et de bailleur social, du Facility Management (service aux bâtiments et aux occupants).

Le pôle Valorisation Immobilière est en charge de la valorisation optimale des biens des SA du groupe SNCF tant en valorisation locative qu'en cession / acquisition.

Description des missions :

1- Mission Archive au Pôle Valorisation Immobilière

• Réaliser le recensement des archives papier du pôle Valorisation immobilière

• Récoler et classer les archives selon les normes en vigueur

• Définir le circuit du dossier depuis sa création jusqu'à son sort finir dans un outils interne SNCF.

• En lien avec nos archives nationales (le SARDO), assurer le classement puis le transfert de nos archives historiques vers un futur site de stockage.

• Assurer toutes missions en lien avec la mise en place et le suivi d'une GED efficace au niveau du pôle / de la DIT GE

• Assurer la montée en compétence de l'équipe sur les meilleures pratiques en matière de gestion des archives.

2- Mission Appui Administratif à la DIT GE

• Apporter un soutien quotidien aux activités administrative de la Direction Immobilière Territoriale Grand Est : assurer la gestion et le suivi des courriers entrants, participer à la gestion et à la mise à jour des plannings, participer à l'organisation des réunions : réservation des salles, préparation des éléments nécessaires et suivi de l'organisation

• Apporter un appui à la communication interne : participer à la diffusion des informations à destination des agents, participer à l'organisation d'actions ou d'évènements internes

• Pack Office 365

• Outils spécifiques métier (SPA - Immosis -- GEOPRISM)

• Bases de connaissance métier d'archiviste

• Bon sens relationnel

• Rigueur

• Autonomie

Niveau d'études cible :

Diplôme d'archiviste / BUT GEA /BTS SAM