PMO Junior – Planification & Staffing Projets H/FDYNVIBE

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 12 ans, Dynvibe connecte les marques avec leurs consommateurs grâce à l’analyse des comportements et tendances sur les réseaux sociaux, les moteurs de recherche et les plateformes d’influence. Leader en Social Intelligence, nous travaillons avec des groupes prestigieux (L’Oréal, LVMH, Coty, Sanofi, Coca-Cola, Pernod-Ricard…) pour décrypter les tendances de demain.

Notre équipe multiculturelle et dynamique évolue dans un environnement international et agile. Pour soutenir notre activité et accompagner la réussite de nos équipes, nous cherchons un(e) « PMO junior – Planification & Staffing projets H/F », clé de voûte entre planification et setup de nos projets.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un rôle transversal avec un impact direct sur la bonne conduite des projets.

- Une proximité avec la direction sur le suivi et l’utilisation des metrics issus de nos outils de suivis

- Un environnement international, innovant et multiculturel.

- Une équipe passionnée et collaborative.

Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe de production, vous contribuez à la bonne planification des projets, à la fiabilité des outils de pilotage et à la coordination des ressources internes et externes.

· Planification et suivi des projets: 

- Construire, mettre à jour et suivre les plannings projets dans Sciforma : GANTT, disponibilités, affectation des ressources, suivi des temps reportés.

- Anticiper les besoins de planification et alerter en cas de risque de surcharge, de décalage ou de manque de ressources.

- Contribuer à optimiser l’utilisation des ressources pour fluidifier la production et sécuriser les livrables.

- Participer à l’amélioration continue des méthodes et outils de planification, notamment à travers l’usage de solutions assistées par IA.

· Fiabilisation des outils et données de pilotage

- Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans les outils de gestion internes, notamment Sciforma et Notion.

- Veiller à ce que les informations de planning, de ressources et de suivi projet ainsi que les metrics associés soient fiables et exploitables par les managers et la direction.

- Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils : bonnes pratiques, résolution de blocages, suivi des usages.

- Contribuer à la production et au suivi de tableaux de bord ou d’indicateurs utiles au pilotage de l’activité.

· Coordination des ressources externes internationales sur les projets : 

- Planifier et suivre les interventions des consultants externes selon les besoins des projets.

- Gérer les aspects administratifs associés aux missions : contractualisation, booking, accès aux outils

- Participer au recrutement de nouveaux consultants en fonction de l’évolution des besoins.

- Animer le pool de consultants externes : recueil des disponibilités, newsletter mensuelle, bilans de collaboration, etc.

Votre profil

- Expérience de 0 à 2 ans en planification opérationnelle, voire gestion de projets digitaux, data, études (agence, ESN, ou entreprise tech)

- Formation : Bac +2 à Bac +4 (formation logistique, gestion de projet, organisation, avec éventuelle 1ère expérience est parfaitement adaptée).

- Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion de projet et savez rapidement prendre en main de nouvelles plateformes.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs projets simultanément.

- Vous communiquez efficacement en français et en anglais.

- Vous êtes curieux(se) et aimez apprendre.