CDD - CHARGE-E D'APPUI ACHATS - F/HJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance… Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Quel sera votre rôle ?

CDD pour replacement congé maternité

Rattaché.e à la Cellule Pilotage de la Performance Achat (PPA) du Département Achats, vous serez en appui achats et en charge de la gestion des fournisseurs du Groupe AFD.

1/ Diligences Fournisseurs KYS (Know Your Supplier)

- Effectuer les screening KYS des fournisseurs, la recherche sur les listes de sanctions et/ou de corruption, selon la procédure d'évaluation des risques Fournisseurs (Sapin 2 et LCBFT);
- Réaliser une analyse pertinente des résultats des screening ;
- Gérer le recueil des documents obligatoires des fournisseurs selon la réglementation de l'obligation de vigilance ;
- Réaliser le screening des fournisseurs sur leur santé financière et leur dépendance économique vis-à-vis du groupe AFD ;
- Qualifier et répertorier les risques dans les outils adéquats ;
- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur les diligences fournisseurs.

2/ Codification des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle

- Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle ;
- Classement des fiches fournisseurs et RIB reçus ;
- Archivage des documents Fournisseurs (Fircosoft, demande par mails de création ou modification Fournisseurs) ;
- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur la codification Fournisseurs.

3/ Autres taches d'appui Achats

- Demandes dans Galata et gestion administrative pour l'accueil des nouveaux arrivants DAG, avec suivi des renouvellements d'accès après période de validité ;
- Performance Achats et tableaux de bords Achats : assurer la production de certains tableaux de bord achats et des indicateurs de performance du département achats (performance économique et développement durable) ;
- Contrôle Qualité des dossiers de passation des marchés Achats et réalisation des corrections éventuelles.

Qui recherchons nous ?
- Vous êtes diplômé(e) Bac + 2/3 ;
- Vous avez une appétence pour la gestion des risques ou les Achats ;
- Vous avez un bon esprit d'analyse et êtes méthodique, organisé(e), rigoureux (se) dans votre travail ;
- Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouvelles procédures et arrivez à comprendre les processus dans leur globalité et dans leur suivi de bout en bout ;
- Vous avez un très bon relationnel pour travailler de manière collaborative et constructive avec la pluralité des interlocuteurs du Groupe ;
- Vous êtes polyvalent(e), autonome et curieux(se), et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.