Coordinateur Evènementiel F/HAPEC

sqyemploi.fr est un portail emploi à destination des entreprises du territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines

Au sein de l'équipe Marketing France, et plus particulièrement de l'équipe Événementiel, vous aurez pour missions :

Régie événementielle

• Recrutement des animateurs sur chaque événement professionnel et tout public en fonction des profils définis par les chefs de projets.
• Réservation des transports (avion, train, voiture ect…) et des logements (hôtel, airbnb ect…) pour chaque animateur en collaboration avec notre partenaire Egencia.
• Réservation des chambres d'hôtels et création des rooming hôtels (Gestion des hôtels de tous les collaborateurs lors du festival des jeux de cannes)
• Elaboration des badges exposants pour chaque événement.
• Etablir et suivre les demandes de contrats des animateurs avec notre partenaire Sovitrat
• Traiter les factures de nos animateurs (Création de bon de commande, transfert, de facture à la comptabilité, mise à jour des tableaux de suivi financier…)
• Gérer la communication directe avec tous nos animateurs via l'outil de communication mis en place pour un salon (mail, whatsapp etc…)

Tournées boutiques :

• Création et mise à jour des tableaux de suivi des tournées boutiques.
• Suivi de l'avancement de la tournée.
• Envoi du matériel aux experts terrains.

Roadshow :

• Recrutement des animateurs en fonction des lieux sélectionnées par les commerciaux
• Planifications des déplacements de nos équipes d'animations et envoie du matériel, en fonction des besoins des équipes commerciales et des actions marketing sur le terrain
• Faire les comptes rendus de ces opérations terrains.

Formation

• Organiser les journées de formations en fonction des demandes des chefs de projet (Recruter un formateur, trouver des locaux pour accueillir les équipes, faire la régie, envoyer le matériel nécessaire au bon déroulé…)

RH

• Contribuer au process de recrutement de nouveaux animateurs pour étoffer la qualité et le nombre d'animateurs
• Contribuer au process de suivi de nos équipes d'animateurs à destination des chefs d'équipes terrain pour s'assurer de la qualité des animateurs et de l'atteinte des objectifs d'animations.
• Mettre à jour les outils informatiques pour assurer un bon suivi des équipes.

Administratif et budget :

• Mise à jour des tableaux de suivi administratif et budgétaires concernant dépenses liés aux animateurs

Evènementiel terrain

• Déplacement sur certain salon tout le long de l'année.
• Gestion de l'intendance sur les gros événements (gérer l'organisation des repas, l'organisation des salles de pauses animateur, distribution des collations, gestion de la trousse de secours, répondre aux besoins des animateurs pour qu'ils soient toujours dans les meilleures conditions pour effectuer leur travail)
• Mission ponctuelle d'animation ou de représentation.
• Participer à l'organisation générale des salons.

Profil :

• Vous avez une première expérience concrète sur un poste similaire en Event, en régie dans le secteur du jeu de société, du jeu vidéo ou de l'Entertainment au sens large.
• Bon communiquant et sens du service client sont des qualités indispensables pour le poste. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre polyvalence.
• Vous avez une capacité à travailler avec des interlocuteurs très variés, à négocier et faire converger.
• Vous être très à l'aise avec les outils informatiques (pack office) mais aussi avec un tire palette dans les mains
• Vous avez une bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
• Votre appétence pour les jeux de société est un plus.

• Vous êtes doté d'une aisance relationnelle, un leadership et vous êtes bon communicant.

• Vous êtes rigoureux, méthodique, patient.

• Vous êtes organisé, vous avez une capacité d'adaptation, capacité à gérer les imprévus, flexibilité.

• Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps

• Esprit d'équipe

Asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d'expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel est basé en France. Nos 2 300 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.

Nous proposons l'un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d'offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.

En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s'épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d'expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.