Secrétaire en laboratoire (H/F) CDD Temps pleinINOVIE LABOSUD PROVENCE

Qui sommes-nous ?

INOVIE GEN-BIO est un laboratoire de biologie médicale multisites, né du regroupement de laboratoires de proximité implantés dans lAllier, le Cantal, le Cher, la Haute-Loire, la Lozère et le Puy-de-Dôme.

Avec 36 laboratoires, dont 11 sites cliniques et un plateau technique spécialisé, ce sont chaque jour 36 biologistes médicaux et près de 700 collaborateurs qui uvrent avec engagement pour garantir une prise en charge de qualité à plus de 8 000 patients par jour.

Rejoindre INOVIE GEN-BIO, cest intégrer un collectif à taille humaine, engagé, et animé par des valeurs fortes : professionnalisme, proximité, qualité et bienveillance.

Le poste

Dans le cadre dun CDD de remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire de laboratoire (H/F) pour notre laboratoire situé sur le pool de Cournon et Aubière.

Le poste est proposé pour une durée initiale de 2 mois, à temps plein avec possibilité de reconduction.

Prise de poste : dès que possible

Véritable pilier de lorganisation du laboratoire, vous jouez un rôle clé dans le parcours patient et le bon fonctionnement de lactivité médicale.

Vos missions

Au sein du laboratoire, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer laccueil physique et téléphonique de la patientèle, répondre aux demandes de rendez-vous et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance

• Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers patients, directs et indirects, sur le logiciel HEXALIS

• Gérer les tâches administratives quotidiennes : facturation, télétransmission, suivi des dossiers

• Traiter le courrier, réceptionner et contrôler les coffrets de prélèvements

• Éditer, vérifier et router les résultats dexamens

• Contribuer au respect des procédures qualité, des délais et du secret médical

Compétences et profil recherché

• Formation et/ou première expérience en secrétariat médical appréciée

• Réelle envie de sinvestir, dapprendre et de sinscrire durablement dans léquipe

• Sérieux, fiabilité et sens des responsabilités indispensables

• Capacité à appliquer les procédures avec rigueur et à travailler dans un environnement médical exigeant

• Maîtrise de loutil informatique indispensable

• À laise avec les logiciels métiers (une connaissance dHEXALIS est un plus)

• Sens de lorganisation et rigueur administrative

• Une formation interne est prévue via notre dispositif « School Labo », afin de vous accompagner à la prise de poste

Qualités personnelles

Vous vous distinguez par :

• Votre sens de laccueil et du service au patient

• Votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité

• Votre aisance relationnelle et votre diplomatie

• Votre capacité à gérer le flux de patients et les priorités

• Votre esprit déquipe, votre fiabilité et votre professionnalisme avec une volonté de coopération et de soutien au sein du laboratoire

Ces qualités vous permettent dassurer un accueil de qualité et de contribuer activement au bon fonctionnement du laboratoire.

Ce que nous vous proposons

• Tickets restaurant (60 % pris en charge valeur faciale 7.00)

• Participation et intéressement

• Avantages CSE : chèques vacances, plateforme nationale davantages, etc.

Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction dorigine, de genre, dâge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.