CHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX // Temps partiel (H/F)FACILITESS

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Rattaché directement au Responsable de l'Environnement de Travail, le gestionnaire organisera et assurera le suivi de la maintenance et de l'entretien d'un établissement répartis sur 8 étages (250 collaborateurs) :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badge

Réception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le

matériel

Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC

Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d'équipe / Suivi stock Gel Hydro

Coordonner l'intervention des différents prestataires internes (alarme, électricien...etc.)

Coordonner et suivre les demandes avec un logiciel interne

Remplacer les consommables des imprimantes

Désactiver l'alarme le matin et ronde de sécurité, Activer l'alarme le soir et ronde de sécurité

Vérifier la fermeture de toutes les fenêtres le soir avant de quitter le bâtiment

Gestion des badges. Remise des badges aux collaborateurs

Déménagement de postes informatiques (dans le cas ou des services changent

d'emplacement)

Remise de petit matériel (casques, souris, etc.)

Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés

Petits travaux de réparation

Vérifier le fonctionnement de la clim et coordonner les interventions du mainteneur

Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies

remarquées…)

30h00/sem

Horaires de 08h00 à 14h00 .

TAUX: 13.00€

Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !