Coordinateur administratif polyvalent des Services Généraux H/FHORIBA France SAS

Notre raison d'être ? Ensemble, accélérer l'innovation par la connaissance.

Notre mission ? Fournir à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur . HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux de diffraction, la micro-analyse par effet Raman, la spectrofluorométrie et l'analyse de l'eau, nos équipements sont destinés aux marchés de la recherche et de l'industrie.

Notre ambition ? Déployer nos technologies et devenir un partenaire incontournable pour répondre aux défis de demain.

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés, participer au développement de nos instruments et composants, utilisés dans des domaines de hautes technologies tels que les semi-conducteurs, l'énergie ou les biotechnologies et contribuer au succès d'HORIBA France ? Rejoignez-nous !

HFR sensibilise et encourage ses collaborateurs à la pratique d'une mobilité douce . Elle a notamment mis en place le forfait mobilité durable . Le site de Palaiseau est labellisé « Employeur Pro Vélo » au niveau Or . Porté par la Fédération française des usagers de la bicyclette (FUB) et soutenu par l'ADEME, ce label valorise les sites employeurs qui mettent en œuvre des actions pro-vélo ambitieuses.

Rattaché(e) à la Direction Finances et Fonctions Supports, vous intégrez une équipe en qualité

De Coordinateur administratif polyvalent des Services Généraux H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable des services généraux, vous avez pour mission de superviser tous les services de prestation nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe à travers la gestion administrative, les services à la personne et la sureté des établissements.

Vos missions :

• Piloter les prestataires (accueil, nettoyage, espaces verts, déchets, distributeurs automatiques) : suivi des contrats, organisation et contrôle des interventions.
• Assurer le suivi budgétaire : création des demandes d'achats, contrôle des dépenses, cohérence avec la facturation et pointage du budget
• Garantir la sûreté du site : création des badges d'accès, gestion des accès, suivi des flux et respect des procédures de sécurité.
• Réaliser des interventions de maintenance de niveau 2 en préventif ou en curatif (démontage, remplacement de pièces d'usure ou mécaniques, interventions et modifications sur réseaux aérauliques ou électriques avec travaux en hauteur…).
• Gérer les demandes d'intervention dans son domaine, via la GMAO et en assure le suivi jusqu'à leur résolution.
• Suivre les consommations énergétiques et alerter en cas de dérive.
• Intervenir en cas d'anomalie technique (CVC, électricité, assainissement, incendie, gaz spéciaux,), participer aux astreintes et contribuer à la continuité de service.
• Participer aux déménagements et aménagements ponctuels en assurant la manutention et l'installation du mobilier.

Votre profil :

• De formation Bac +2/3 en en gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement industriel.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques (pack office).
• Vous avez des connaissances techniques en bâtiment et techniques de dépannage.
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre adaptabilité.

Lieu de travail : Loos (59)

Type d'emploi : Temps plein, CDI