Assistant gestion des contrats - CDD - CDC Habitat (69) H/FCDC Habitat

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes de CDC Habitat, basée à Lyon et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont-Ferrand. Nos 300 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 25 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes est impliquée dans la démarche « Objectif Employeur Pro Vélo » sur Lyon.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine et rattaché.e au Responsable achats et contrats, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats d'entretien et des contrats concessionnaires.

Les principales missions confiées sont les suivantes :

Assurer la saisie des contrats dans le logiciel comptable :

. Saisir les contrats d'entretien, les contrats concessionnaires (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz), les avenants et les conditions de dépannage dans le logiciel comptable.

. Numériser et archiver les contrats.

Assurer le suivi de la facturation des contrats d'entretien :

. Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec le service comptabilité.

. Assurer la relation avec les prestataires pour pérenniser la facturation.

. Etre l'interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d'informations internes sur les factures.

. Suivre les pénalités contractuelles (saisie et suivi du paiement).

Participer à la conclusion des nouveaux contrats et à leurs modifications :

. Assurer la mise en concurrence des contrats de faible montant (demandes de devis).

. Suivre la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et des process internes.

. Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises sur la base des trames fournies.

. Rédiger les avenants (modification des contrats) et suivre la procédure en lien avec les entreprises.

. Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d'offres (rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés...).

. Tenir à jour les tableaux de bord et de suivi du service.