Chargée/Chargé de mission budgétaire et frais de déplacementsJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

L'Arcom, une autorité publique indépendante

Garante des libertés de communication et d'expression dans les espaces audiovisuels et numériques, l'Arcom a notamment pour mission de veiller au respect des obligations des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d'information et l'indépendance de l'audiovisuel public, de veiller aux équilibres économiques du secteur audiovisuel, de soutenir la création et de protéger la propriété intellectuelle.

Retrouvez notre action sur arcom.fr

Le département des affaires budgétaires et financières (DABF) pilote, entre autres, les travaux budgétaires et les marchés publics. Il compte une dizaine d'agents.

L'Équipe DABF, c'est :

-1 cheffe de département et 1 adjointe

-1 responsable de pôle

-2 chargées de mission

-3 agents au pôle budgétaire et financier

-3 agents au pôle commande publique

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la :

·Gestion des frais de missions :

-Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom ;

-Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;

-Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;

-Traitement de la facturation de l'agence de voyages;

-Tenue des statistiques et des tableaux ;

-Rédaction du bilan annuel pour la direction ;

-Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions ;

-Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.

·Gestion des frais de représentation

-Traitement des dossiers de frais de représentation ;

-Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation ;

-Rédaction du bilan annuel pour la direction.

· Suivi budgétaire

-Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;

-Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;

-Traitement et suivi des cartes achat

-Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;

-Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

-Expérience dans un établissement public appréciée ;

-Maîtrise des outils bureautiques courants ;

-Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.

-Connaissance du système d'information budgétaire et comptable PEP.