Assistant(e) Admissions - H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Au sein du service Admissions, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du parcours d'admission des jeunes, de la première demande jusqu'à leur intégration au sein de l'établissement.
Vos missions :
- Accueillir, informer et orienter les familles, jeunes et partenaires.
- Réceptionner et suivre les demandes d'admission.
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Organiser les rendez-vous, visites et temps de pré-admission.
- Préparer et assurer le suivi des commissions d'admission.
- Assurer la transmission des informations auprès des équipes internes.
- Rédiger les courriers et tenir à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
Poste à pourvoir à partir du 2 novembre 2026.

Votre profil
De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre sens de l'accueil, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
Une connaissance du secteur scolaire et/ou de la protection de l'enfance constitue un véritable atout.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !