Assistant Achats/Approvisionnement H/FL'industrie recrute

Le Groupe Lopitz est un groupe industriel familial implanté au cœur du Pays Basque. Il rassemble plusieurs sociétés aux savoir-faire complémentaires, notamment dans le secteur aéronautique.

Au sein du groupe, SPI AERO, située à Mauléon-Licharre, est spécialisée dans le traitement de surface, la peinture et le montage de pièces aéronautiques. Notre expertise et notre savoir-faire nous permettent d'accompagner les plus grands acteurs de l'aéronautique. Nous poursuivons une croissance structurée, portée par l'excellence opérationnelle, l'innovation et l'ancrage territorial.

Vos missions principales :

- Réaliser les commandes de stock et les commandes diverses,
- Assurer le suivi administratif des commandes et leur archivage avec les bons de livraison (BL),
- Assurer l'archivage et la numérisation des documents liés aux commandes clients (CC),
- Réaliser les demandes de prix en lien avec les besoins de l'atelier,
- Participer au traitement des demandes diverses émanant notamment du site de Tarnos,
- Recueillir des demandes de délais auprès de l'atelier
- Assurer les relances fournisseurs concernant les délais de livraison,
- Suivre les commandes jusqu'à leur réception,
- Assurer le rapprochement entre les commandes et les réceptions afin de permettre le traitement des factures par le service comptabilité,
- Entretenir et développer une relation de proximité avec les fournisseurs,
- Gérer les éventuels litiges à réception des marchandises,
- Effectuer les demandes d'avoirs et assurer les relances nécessaires.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Bonne maîtrise du suivi administratif des commandes et des approvisionnements,
- Capacité à assurer le suivi des délais et les relances fournisseurs,
- Aisance dans la gestion documentaire et le traitement des litiges,
- Une première expérience dans les achats ou les approvisionnements en milieu industriel serait appréciée.

Qualités personnelles attendues :

- Rigueur et sens de l'organisation,

- Réactivité et capacité d'adaptation,

- Bon relationnel et sens de la communication,

- Esprit d'équipe,

- Autonomie et sens des priorités,

- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.