Hôte d'accueil et Workplace Manager F/Hpadoa
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil / réceptionniste (H/F)
- + 2 métiers
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Paris 17 (75)
Conditions :
- CDI
- À partir de 20 000 € par an
- Temps Partiel
- Télétravail non autorisé
- Aucun déplacement à prévoir
L'entreprise : padoa
Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le
monde ?
Née en 2016, padoa c’est 300 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre
de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Aujourd'hui, plus
de 8 millions de salariés en France sont suivis sur notre logiciel SaaS. Après une levée
de fonds de 80M€ en 2022, padoa est rentable et nous poursuivons notre mission avec
encore plus d’ambition :
Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions
de personnes !
Grâce à nos équipes et à notre positionnement premium, nous sommes devenus leader
sur le marché français. Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour
concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.
Le projet te plait ? Rejoins l’aventure !
Description du poste
Tu rejoindras l’équipe Workplace Experience composée d’un event & workplace
manager, une travel & workplace manager, deux responsables IT et la responsable
de l’équipe. Tu auras deux rôles : hôte d'accueil et workplace manager. L’hôte
d’accueil doit être l'image de padoa, auprès des visiteurs et des collaborateurs. Le
workplace manager gère la bonne tenue des locaux de l'entreprise, en lien avec son
équipe.
Hôte d’accueil (50%):
- Accueillir les visiteurs et les collaborateurs dans nos locaux.
- Tenir le registre des visites selon les normes en vigueur.
- Assurer la réception et la distribution des colis.
- Gérer des commandes de plateaux repas et petits déjeuners.
- Réserver des salles pour le CODIR.
- Être à l’écoute des demandes des collaborateurs de padoa tout en créant du lien.
Workplace manager (50%):
- Veiller au bon état général des locaux et planifier les interventions si nécessaires
- Préparer, avec l’équipe Workplace et l’équipe RH les onboardings
- Réceptionner les colis et livraisons (fournitures, denrées, etc.) et les distribuer ou ranger dans les espaces dédiés (réserves, cafétérias, bureaux).
- Gérer les commandes de consommables
- Participer, avec la team Workplace Experience à l’organisation et la bonne tenue de nos événements internes.
Les missions pourront évoluer en fonction des actualités de l’entreprise et de la team Workplace Experience !
Description du profil
- Tu es titulaire d'un bac+3 minimum, dans un domaine pertinent
- Tu justifies d'au moins un an d'expérience à un poste lié à l'activité (workplace experience, office management, accueil, assistance de direction, etc) au sein d'un environnement dynamique et en forte croissance
- Tu es bon communiquant, à l'oral et à l'écrit
- Tu es personne organisée et rigoureuse
- Tu es doté d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel
- Tu sais prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
- Tu maîtrises les outils bureautiques (suite Google, Excel..)