Agent d'AccueilMAS L'OREE DU BOIS

La Maison d'Accueil Spécialisé l'Orée du Bois accueille des personnes adultes handicapées dont le degré d'autonomie individuelle nécessite l'accompagnement d'une tierce personne pour l'accomplissement de la plupart des actes essentiels de la vie quotidienne ainsi qu'une surveillance et des soins constants.

Vos principales missions :

L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.

1. Accueil

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.

- Assurer la transmission des appels et messages.

- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).

- Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.

2. Gestion administrative

- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques

- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).

- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord

- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.

3. Soutien logistique

- Gestion des réservations de salles ou véhicules

- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.)

- Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).

Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).

- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Bonne expression orale et écrite.

- Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme

- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Travail 1 WE sur 2

Horaires : Semaine 1 : Mercredi (08h30 - 18h30) / Semaine 2 : samedi et dimanche (08h30 - 18h30)

Permis B obligatoire

Rémunération : selon la CCN66

Avantages : Prise en charge du transport, Comité d'Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, Prime LaForcade 238€ proratisé, mutuelle d'Entreprise

Type d'emploi : CDI, Temps partiel - 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines

A pourvoir dès octobre 2026