Agent d'Accueil H/FCRIT

Notre client est une entreprise industrielle implantée dans l'Aisne, spécialisée dans la transformation et l'adaptation de structures métalliques complexes.
Elle intervient sur des projets techniques sur-mesure, avec une forte exigence en matière de qualité, de réactivité et de polyvalence en atelier,
Elle intervient dans les secteurs industriel, événementiel et BTP, avec des équipements conçus et fabriqués en interne pour répondre au mieux aux besoins de ses clients.

CRIT recherche un.e Agent.e d'Accueil afin d'assurer l'interface entre les visiteurs, les équipes internes et les partenaires externes.
Le poste consiste à accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et chauffeurs, tout en assurant la gestion du standard téléphonique et des courriels.
Vous prenez les messages et veillez à leur transmission auprès des interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
Vous intervenez également sur la gestion administrative liée aux transports, incluant la réception, la vérification et le traitement des documents tels que les CMR et les bons de livraison ainsi que le suivi de la marchandise.
Vous êtes en charge de la gestion administrative des intérimaires, notamment les contrats, feuilles d'heures, présences et absences.
Des tâches administratives courantes complètent le poste, comme le classement, la saisie de données et la gestion du courrier.
Vous veillez enfin à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité du premier contact avec l'entreprise.

Ce poste requiert un sens développé de l'accueil et de la communication, une présentation soignée et une élocution claire.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est attendue.
Organisation, gestion des priorités, discrétion et respect de la confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

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