Agent Administratif et d'Accueil H/FCoallia
Aulnay-sous-Bois (93)CDD
Il y a 11 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil (H/F)
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Lieux :
- Aulnay-sous-Bois (93)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : Coallia
Opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Description du poste
Missions :• Accueil physique et téléphonique ; orienter les appels et les personnes vers le bon interlocuteur ;•Assurer la gestion administrative des différents dossiers (administratifs et médicaux) ;•Assurer la tenue d'un secrétariat classique (frappe, tri du courrier, classement et archivage) ;•Assurer la traçabilité : des entrées/sorties des résidents et visiteurs.•Transmettre les réservations des repas familles au Cadre Hôtelier ;•Organisation, préparation et suivi de réunions ;•Rédaction de comptes rendus ;•Participation à la rédaction des procédures et protocoles ;•Participation à l'élaboration de la Gazette de l'établissement.•Assurer les visites de l'établissement en cas d'absence du Cadre hôtelier (résidents, familles, prestataires) ;•Gérer la boîte mail générique de l'Ehpad en cas d'absence de la Technicienne Administrative.AVANTAGES :- 7 semaines de congés payés- 13e mois- Mutuelle prise en charge à 60%- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)
Référence : AAA / EHPAD AULNAY / 93-11012