Agent Administratif et d'Accueil H/FCoallia

Opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous interviendrez au sein des services d'hébergement généralistes (CHRS, HU) et, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour missions :
- Accueil du public
- Distribution du courrier des hébergés
- Gestion du parc de logements et des bureaux des services (états des lieux, lien avec les prestataires, gestion des fluides, traitement de commandes et réception de mobilier…)
- Gestion des plaintes et des réclamations des résidents : recueil et transmission des informations
- Suivi budgétaire (lien avec le service comptable, factures, demandes d'aides financières, encaissement des participations à l'hébergement et suivi)
- Gestion du parc de véhicules (planning, prise de rendez-vous, appui pour les déplacements)
- Gestion administrative (tenue d'indicateurs, participation à l'écriture de procédures)
- Participation à la rédaction d'écrits professionnels (rapports d'activité…)
- Participation aux réunions de service et aux groupes de travail
- Travail sur logiciel
Avantages: 7 semaines de congés payés; Transport en commun pris en charge à 50%; Mutuelle prise en charge à 60%; CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…); Prime Laforcade; Accès à la formation
Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.