Coordinateur RFGM / Assistant(e) bilingue F/H
Critères de l'offre
L'entreprise : ELIGERA - Direction d'Entreprises Locales
cabinet indépendant d'Agen, signataire de la Charte de la diversité
Description du poste
Missions principales
Le coordinateur RFGM :
- Assure une interface privilégiée entre les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, les centres donneurs responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités, ainsi que les registres internationaux, alter ego du registre français ;
- Gère les inscriptions des patients et les recherches de greffons, tant au niveau du registre français que des registres internationaux ;
- Assure le recrutement du donneur identifié comme compatible ou du greffon de sang placentaire ;
- Facilite l’organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;
- Collecte, saisit et archive les données biologiques relatives aux patients et aux greffons ;
- Traduit, dans le strict respect de la préservation de l’anonymat, les correspondances entre les patients et les donneurs ;
- Développe, dans la mesure du possible, une activité spécifique complémentaire ou mettre à disposition une compétence personnelle, pour participer au fonctionnement plus global du Registre (ex : mise à jour de formulaires, du tableau annuel des greffes, du suivi des donneurs…).
Relations fonctionnelles
En relation étroites avec :
- La direction des systèmes d’information ;
- La direction administrative et financière.
Description du profil
Spécificités et contraintes du poste
- Contacts internationaux et nationaux quotidiens de tous niveaux hiérarchiques : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinateurs, laboratoires, unités de prélèvement, etc… ;
- Gestion de l’urgence et des priorités ;
- Rythme de travail soutenu ;
- Travail en équipe ;
- Participation à la démarche qualité du Registre ;
- Respect de la confidentialité ;
- Poste à temps plein
Connaissances, compétences et aptitudes
Formation / expérience professionnelle attendues :
- Niveau baccalauréat minimum (formation en langues appréciée) ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans exigée (dans les domaines logistique et/ou médical
par exemple) ; - Anglais bilingue (oral et écrit) exigé ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel, Internet, messagerie…).
Qualités requises :
- Sens des responsabilités, réactivité, esprit d’équipe ;
- Aisance en communication orale et écrite, adaptabilité / flexibilité ;
- Intérêt et facilité d’adaptation aux logiciels et applications informatiques ;
- Bonne gestion du stress.
Accès à l'entreprise
oui
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : AA2259CQ