Coordinateur RFGM / Assistant(e) bilingue F/H

Le 8 novembre

Critères de l'offre

  • Agent administratif public (H/F) , Assistant de cabinet médical (H/F) , Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales (H/F)
  • Saint-Denis (93)
  • CDD - 24 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : ELIGERA - Direction d'Entreprises Locales

cabinet indépendant d'Agen, signataire de la Charte de la diversité

Description du poste

Missions principales

Le coordinateur RFGM :

  • Assure une interface privilégiée entre les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, les centres donneurs responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités, ainsi que les registres internationaux, alter ego du registre français ;
  • Gère les inscriptions des patients et les recherches de greffons, tant au niveau du registre français que des registres internationaux ;
  • Assure le recrutement du donneur identifié comme compatible ou du greffon de sang placentaire ;
  • Facilite l’organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;
  • Collecte, saisit et archive les données biologiques relatives aux patients et aux greffons ;
  • Traduit, dans le strict respect de la préservation de l’anonymat, les correspondances entre les patients et les donneurs ;
  • Développe, dans la mesure du possible, une activité spécifique complémentaire ou mettre à disposition une compétence personnelle, pour participer au fonctionnement plus global du Registre (ex : mise à jour de formulaires, du tableau annuel des greffes, du suivi des donneurs…).

 

Relations fonctionnelles

En relation étroites avec :

  • La direction des systèmes d’information ;
  • La direction administrative et financière.

 

Description du profil

Spécificités et contraintes du poste

  • Contacts internationaux et nationaux quotidiens de tous niveaux hiérarchiques : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinateurs, laboratoires, unités de prélèvement, etc… ;
  • Gestion de l’urgence et des priorités ;
  • Rythme de travail soutenu ;
  • Travail en équipe ;
  • Participation à la démarche qualité du Registre ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Poste à temps plein

 

Connaissances, compétences et aptitudes

Formation / expérience professionnelle attendues :

  • Niveau baccalauréat minimum (formation en langues appréciée) ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans exigée (dans les domaines logistique et/ou médical
    par exemple) ;
  • Anglais bilingue (oral et écrit) exigé ;
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel, Internet, messagerie…).

Qualités requises :

  • Sens des responsabilités, réactivité, esprit d’équipe ;
  • Aisance en communication orale et écrite, adaptabilité / flexibilité ;
  • Intérêt et facilité d’adaptation aux logiciels et applications informatiques ;
  • Bonne gestion du stress.

Accès à l'entreprise

oui

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AA2259CQ


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