Assistant Administratif – Agent de bascule H/F (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Compétences :
- Excel
Lieux :
- Rives (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 400 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Pour l'un de nos clients , entreprise du Btp basé à Rives ,on recrute un Assistant Administratif-Agent de bascule afin de compléter son
équipe.
Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l'établissement.
Tâches administratives et bascule :
● Standard
● Accueil et conseil client
● Devis client
● Prise de commande
● Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de bl de sortie en surcharge …
● Mise à jour des conditions particulière pour les clients en compte
● Mise à jour de la fiche des clients
● Suivi des DAP et suivi du fichier des origines complet (point GPS sur géo portail…)
● Suivi des origines des déchets adresses exactes avec les points GPS
● Rapprochements des factures comptoirs avec l'état CB chaque jour
● Classement des factures par ordre alphabétiques et chronologiques
● Contrôle de factures
● Classement des bls chauffeurs
● Suivi des stocks chaque jour
● Saisie et suivie des achats approvisionnements et transports
● Gestion, traitement des données des chauffeurs puis saisie des rapports
● Archivages des factures, des BL, des achats
● Synthèses des approvisionnements
● Relance des clients comptoirs
● Ouverture de compte
Le poste est basé à Rives
Description du profil
● Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
● Rigueur, organisation et sens du détail.
● Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
● Bon relationnel et sens du service client.
● Discrétion et respect de la confidentialité.
● BTS Assistant gestion/direction souhaité
● Maîtrise du logiciel EXCEL
DIVERS :
● Type de contrat : 40h00 par semaine
● Horaire : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
● Lieu de travail : RIVES
● Statut : ETAM
● Salaire : 2 400€ brut
● Date de début : au plut tôt
Possibilité de pérennisation du poste.