Agent administratif H/F

Contexte

L'Urssaf Limousin a pour mission principale de collecter les cotisations et contributions sociales des entreprises et travailleurs indépendants. Elle exerce également une mission spécifique de recouvrement auprès des artistes-auteurs et diffuseurs.

Un appel à candidatures est lancé pour pourvoir deux postes en CDD d'agents administratifs (H/F) au service Logistique de l'Urssaf du Limousin pour une durée de trois mois renouvelables dans le cadre d'un surcroît d'activité. À l'issue du CDD, l'un des deux postes est susceptible d'être transformé en CDI.

Un poste est basé à Limoges, l'autre à Tulle.

Il (elle) sera placé (e) sous la responsabilité du Responsable de service.

Le service est composé de 2 gestionnaires.

Mission/Activités

* Opérations de traitement du courrier
* Gestion des commandes, des stocks et demandes de devis
* Gestion administrative des travaux en cours sur le site (participation à des études comparatives, relevés et saisies de données diverses, tableaux de bord, suivi des contrats, enquêtes)
* Participation à la gestion du parc auto (conduite des véhicules vers les sites de réparation ou d'entretien, suivi des kilomètres et de l'entretien, gestion des déplacements)
* Réception de fournisseurs et de prestataires
* Participation à l'organisation des réunions, mise à disposition de fournitures diverses
* Participation à des travaux divers régionaux communs aux 3 sites.

Compétences

* Qualités relationnelles (relations avec les entreprises extérieures),
* Rigueur et méthode,
* Maitrise des outils informatiques (principalement Excel) et aisance pour s'approprier de nouveaux logiciels,
* Capacité à jongler entre diverses missions (administratives, techniques et relationnelles) et à s'adapter à des contextes variés, tout en maintenant une efficacité opérationnelle,
* Capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-sites,
* Capacité à constituer, structurer et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.

Formation

Formation (BAC + 2) (DUT G.E.A., BTS Comptabilité Gestion, DUT Techniques de commercialisation, …) ou expérience professionnelle dans le domaine de la logistique.

Permis B - boite manuelle obligatoire.

Informations complémentaires

* Temps plein - 36 heures hebdomadaires avec jours RTT
* Déplacements sur les sites à prévoir.

Le recrutement se fera sur la base d'un entretien, le jury sera composé du responsable de service et d'un membre de l'équipe RH.

Salaire :

Niveau 3 de la Convention Collective Nationale du 08 février 1957.

1808 € brut.

En complément :

* Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
* Allocation vacances équivalente à ½ mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
* Prime d'intéressement calculée prorata temporis
* Tickets restaurant
* Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50%
* Mutuelle d'entreprise

La date de prise de fonction envisagée est le 6 janvier 2025.