AGENT ADMINISTRATIF TRANSPORT (H/F/X)

Notre agence recherche, pour le compte de notre client leader dans le transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport afin de renforcer son équipe logistique.

) Gestion des départs des chauffeurs :
- Préparer et vérifier les documents nécessaires au départ des chauffeurs (bordereaux, bons de livraison, etc.).
- Assurer la bonne transmission des consignes et des itinéraires aux chauffeurs.
- Vérifier la conformité des véhicules et des chargements avant le départ.

) Suivi administratif des opérations :
- Gérer et organiser les documents de transport (contrats, factures, attestations).
- Mettre à jour les outils de gestion et de suivi des expéditions (TMS).
- Archiver et classer les documents pour assurer une traçabilité des opérations.
) Traitement des communications :
- Répondre aux e-mails entrants et gérer les demandes des clients en lien avec les départs.
- Coordonner avec les autres services internes (logistique, quai) pour garantir la fluidité des départs.
- Maintenir une communication continue avec les chauffeurs pour ajuster les informations en temps réel si nécessaire.

) Coordination des imprévus :
- Gérer les imprévus de dernière minute (retards, modifications de planning) en assurant une communication rapide avec les chauffeurs et les clients.
- Proposer des solutions de repli en cas de problème de transport ou de modifications du planning.
) Suivi de la réglementation et sécurité :
- S'assurer que les normes de sécurité et de transport sont respectées par tous les chauffeurs avant chaque départ.
- Vérifier que tous les documents de conformité sont en ordre (permis, autorisations spéciales si nécessaire).
) Rapports et comptes rendus :
- Rédiger des rapports de suivi et informer la direction sur les départs, les incidents et les performances des chauffeurs.
- Participer aux réunions d'équipe pour faire le point sur les opérations et les améliorations possibles.