ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/FGroupe SOS

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places et un Lit d'Accueil Médicalisé (LAM) de 25 places à Saint Denis. Le LHSS est destinés à l'accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d'éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l'état de santé de la personne.
Le LAM assure une prise en charge médico-sociale globale associant un hébergement, des soins ou un suivi thérapeutique et un accompagnement psychosocial pour des personnes en situation de grande vulnérabilité sociale atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes, de pronostic plus ou moins sombre, pouvant engendrer une perte d'autonomie.
Vous avez pour mission principale d'assurer les tâches administratives courantes en fournissant à l'encadrement et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Gestion comptable :
Rassembler et classer les documents (factures, notes de frais....) et remonter les éléments comptables au service comptabilité
Assurer le suivi des factures et des relances des fournisseurs
Tenir à jour la caisse de l'établissement
Préparation de la clôture comptable en fin d'année
Gestion de l'accueil et du standard :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et prestataires de l'établissement
Administrer les correspondances de l'établissement
Recevoir les demandes des résidents et les orienter vers le bon interlocuteur
Suivi et gestion administrative :
Participer à l'encadrement de stagiaire dans votre domaine de compétences
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus
Constitution des déclarations à la MAIF et suivi des dossiers en cas de sinistre
Classement des dossiers, archivage et gestion des archives
Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel
Etablir et transmettre les fiches d'intervention technique
Tenue à jour du registre des entrées et sorties des personnes accueillies LHSS/LAM
Mise à jour des tableaux d'affichage employeur

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité.
Compétences requises :
Organisation, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.