Assistante Polyvalente (H/F) – Administration, Gestion et RHAREALTI

Prestations de services en informatiques depuis 2008.

Vos missions principales :

Administration et Gestion :

• Gestion des dossiers administratifs : classement, archivage physique et numérique ; mise à jour de dossier.
• Saisie et suivi de commandes dans l’ERP Boondmanager
• Suivi de facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
• Réalisation des rapprochements bancaires et préparation des reportings comptable

Gestion RH :

• Participation au processus de recrutement : sourcing de candidats, pré-qualification téléphonique
• Contribution à l’amélioration de la marque employeur (actions de communication, publications)
• Préparation de la paie en vérifiant les feuilles de temps, valider les absences et les notes de frais

Profil recherché :

• Polyvalent(e), rigoureux(se), et organisé(e)
• Aisance dans la gestion administrative et financière
• Bonnes capacités relationnelles, à l'aise dans la communication interne et externe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Connaissance de processus RH ou paie et comptabilité serait un plus