ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Il y a 14 heures

Critères de l'offre

  • Agent administratif et gestion (H/F)
  • Élancourt (78)
  • CDD - 1 an
  • Temps Plein
  • Niveau d'études : BAC
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : MAIRIE ELANCOURT

Engagé dans une dynamique d'évolution de ses services, la Ville d'Elancourt, située dans le sud des Yvelines, au sein de la communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines compte aujourd'hui 26 000 habitants et renforce ses équipes : contribuez à son développement !
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Description du poste

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l'autorité du directeur du service.

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES

ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Traitement des dossiers et saisie de documents

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

- Saisir des documents de formes et de contenus divers

- Rechercher des informations, notamment réglementaires

- Vérifier la validité des informations traitées

- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

- Relayer l'information auprès des services

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion des documents et archivage de documents

Planification et suivi

- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous

- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction

- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions

- Utiliser des logiciels et des progiciels

Gestion financière

- Rédige les bons de commande et gère le suivi des factures

- Rédige les décisions et délibérations liés aux marchés

Autres missions :

Gestion du courrier (renfort)

Spécificités du poste

Horaires : 37h

Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire :

de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30/18h

Mercredi : 13H30 à 19H00

Télétravail : 1 journée possible

Description du profil

SAVOIR :

Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

Connaissances des procédures d'achats et financières

SAVOIR FAIRE

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser et gérer les priorités

Respecter la confidentialité

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

Gérer les situations de stress

Traitement des dossiers et saisie de documents

Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (COMPTES-RENDUS, PV, TABLEAUX DE BORD

Hiérarchiser des demandes ou informations selon caractères d'urgence ou priorité

Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous

SAVOIR ÊTRE

Être organisé, posséder de la rigueur

Faire preuve de réactivité

Posséder des qualités relationnelles, être ouvert et à l'écoute

Savoir traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés, faire preuve de pédagogie

Faire preuve d'autonomie

Posséder une capacité au travail en équipe

Faire preuve de discrétion sur les informations reçus

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 121513

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