Assistante polyvalente F/HDERICHEBOURG ENERGIE

Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimoines, propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments. Nous comptons aujourd’hui 490 collaborateurs en Ile-de-France et à Canéjan.

Rattaché à la Responsable du secrétariat vous serez en charge de:

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
• Référente pour les sinistres
• Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
• Réponses enquêtes INSEE
• Commande fournisseurs secrétariat
• Commandes fournitures photocopieurs/imprimantes
• Commandes des cartes de visites et dématérialisés
• Commandes et relais des archives extérieurs
• Assurer l'organisation des évènement internes et externes
• Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
• Effectuer les notes de service
• Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique
• Mettre à jour les tableaux de suivi

Vous serez également en binôme aves:

• L’informatique + programmation des badges (environ 30%)
• La sous-traitance (environ 30%)
• La saisie des feuilles d’heures
• Les sinistres

Votre profil:

• Niveau bac +2 requis
• Maîtrise du Pack Office
• Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)