Administrateur du système juridique H/FCRIT

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement Tertiaire Expert, cadres et non-cadres recherche pour l'un de ses clients Acteur majeur dans le Biopharmaceutique international un :
Administrateur du système juridique H/F

Rattaché(e) au Responsable des opérations juridiques, vous assurez l'administration quotidienne et l'amélioration continue de l'outil de gestion des contrats . Vous accompagnez les utilisateurs, les référents et les pays, garantissez la qualité des données contractuelles et contribuez aux projets de migration et de remédiation. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'administrateur(trice) de la gestion des contrats ainsi qu'avec les équipes Juridique et Informatique & Digital.
En tant qu'Administrateur du système juridique vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et l'évolution de nos outils numériques destinés aux équipes juridiques. vous veillerez à ce que les systèmes et applications des utilisateurs respectent exigences et de conformité.
Vos missions :
-Administrer et configurer les systèmes gestion juridique et de documents
-Gérer les accès, les autorisations et profils des utilisateurs
-Assurer le support technique de premier et de deuxième niveau auprès des équipes juridiques ;
-Participer à la mise en oeuvre, à la mise à jour et à l'amélioration des outils
-La qualité des données, les sauvegardes et la sécurité des systèmes
-Créer et tenir à jour la documentation, les procédures et les guides d'utilisation
-Former les utilisateurs et promouvoir les bonnes pratiques
-Collaborer avec les équipes juridiques, informatiques et les fournisseurs externes.
-Administration d'Ariba CLM : valider les demandes d'accès (OneID), assister les utilisateurs via la boîte partagée, mettre à jour les contenus SharePoint (guides, documents, vidéos) et nettoyer les espaces de travail contractuels
-Gestion des modèles de contrats : coordonner les mises à jour de la bibliothèque contractuelle et de la bibliothèque de clauses, harmoniser la mise en forme, réaliser des travaux de légal design (PDF Writer) et maintenir les données associées (entités, adresses, contacts)
Préparer et diffuser les communications aux utilisateurs et aux Ambassadeurs.

- Diplôme : Licence en droit (3 à 4 ans d'études supérieures ou équivalent)
. Formation ou expérience pertinente en administration systèmes, en informatique ou en technologies juridiques
- Expérience avec des systèmes de gestion documentaire ou des applications juridiques, (un atout)
- Bonne compréhension des enjeux de confidentialité, de sécurité protection des renseignements.
- Capacité à analyser les problèmes et à proposer des solutions pratiques.
- Sens de l'organisation, rigueur, sens des priorités, Autonomie, sens du service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes en communication et à avec des équipes multidisciplinaires.
- Première expérience en gestion des contrats, en tant que parajuriste ou en opérations juridiques, dans un environnement international.
- Bonne maîtrise de SharePoint, PowerPoint, Word, Excel et PDF Writer
- Connaissances de base en administration ou assistance d'un système CLM
- Solides bases en gestion de projet
- Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
- Information complémentaire : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

TT2 jours /semaine, CET 6%/an