Critères de l'offre
Métiers :
- Adjoint des services généraux (H/F)
Lieux :
- Aix-en-Provence (13)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Appui au pilotage du service :
- Seconder le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe (répartition des tâches, priorisation des dossiers)
- Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance (délai de relocation, taux de vacance, refus désistement etc …)
- Participer à la mise en œuvre des plans pour améliorer la fluidité locative
- Assurer l'intérim du responsable en son absence
- Suivi opérationnel des relocations
- Suivre le portefeuille de logements vacants, en lien avec les gestionnaires et les services techniques
- Veiller au bon déroulement des différentes étapes : congé, état des lieux, travaux, contrôle des prestataires etc …
- Vérification des bons de travaux saisis par les Chargés de relocation
- Etablir les bons de travaux, passer les commandes de travaux
- Suivi mensuel des budgets Tous Corps d'Etat
- Alimentation et suivi des différents tableaux de bord mis en place dans le service
- Intégration dans le système informatique de tous types de documents liés aux Etats des lieux
- Suivi à l'aide d'un tableau de la remise des clefs aux prestataires
- Gestion de la réclamation régie
- Coordonner les échanges avec les chargés de travaux et entreprises pour garantir les délais
- Suivre les diagnostics règlementaires obligatoires et relancer si nécessaire
- Etablir les bons de travaux relatifs à la sécurisation des logements avec le suivi mensuel
- Gérer les réclamations liées aux états des lieux de sortie et d'entrée
Le poste est basé à Aix-En-Provence
Description du profil
- Contribuer à la formation des nouveaux collaborateurs
- Participer à des projets transversaux (digitalisation, plan de vacance, qualité de service …)
- Appui à la communication des locataires entrants ou sortants
- Vérification des travaux dans les logements

