Chef de service adjoint du service statut de l'enfant, gestion administrative H/F

Vos missions :

Remplacement du chef de service en son absence :

• Partager l'information avec le chef de service, rendre compte à son retour,
• Décider dans le respect de la délégation de signature,
• Assurer la continuité de service,
• Représenter l'institution (réunions partenariales…),
• Transmettre l'information institutionnelle.

Pilotage technique auprès des professionnels en charge du suivi administratif mission adoption filiation, tutelle, administration ad'hoc :

• Animation des instances techniques auprès des professionnels du service,
• Coordonner la mission tutelle, filiation et la gestion de l'administration Ad'Hoc,
• Apporter un soutien technique aux équipes,
• Proposer un accompagnement à la méthodologie de projets,
• Assurer une veille juridique et réglementaire et la transmettre à l'équipe et aux partenaires.

Encadrement d'équipe :

• Animer et piloter une équipe aux côtés de la cheffe ou du chef de service,
• Contribuer à l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires,
• Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents de l'équipe,
• Contribuer aux entretiens professionnels annuels,
• Prévenir et réguler les conflits,
• Accompagner le changement auprès des équipes.

Pilotage de l'activité

• Aux côtés de la cheffe de service, participer à l'organisation et à la structuration du dossier administratif de l'enfant, en assurer son suivi,
• Contribuer à l'organisation et à la structuration du service, actualiser l'organisation le cas échéant,
• Contribuer à l'organisation et à la structuration de la collaboration avec les services territorialisés,
• Contribuer à l'organisation et à la structuration des missions tutelles, filiation, et administration ad hoc,
• Contribuer activement à la transformation numérique de la Direction de la protection de l'enfance et à son appropriation par les agents,
• Participer au suivi de l'activité, établir des tableaux de bord,
• Conseiller à la mise en œuvre de projets et assurer le suivi des actions,
• Aider la cheffe de service dans la gestion des situations individuelles particulières liées au dossier administratif,
• Participer au processus d'amélioration de la qualité,
• Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier.

Gestion administrative, financière et comptable :

• Aux côtés de la cheffe de service, participer au suivi administratif du service,
• Collaborer de manière transversale avec les services de la Direction de la protection de l'enfance,
• Participer à la rédaction des bilans d'activité annuels et valoriser l'activité du service,
• Veiller au respect des échéances et des calendriers institutionnels,
• Assurer le suivi des instances, contribuer à la préparation des instances ,
• Contribuer à garantir et à sécuriser la gestion budgétaire et comptable du service,
• Veiller au suivi et respect du cadre budgétaire fixé par l'institution, des conventions, marchés.