Assistant Technique F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Alternant(e) Assistant(e) de gestion immobilière et administrative

Vous recherchez une alternance administrative concrète, diversifiée et en lien avec les métiers de l'immobilier ?

Rejoignez le Pôle Technique Exploitation du Patrimoine de 3F Centre Val de Loire et participez au suivi administratif des contrats d'entretien et des opérations de travaux menées sur notre patrimoine immobilier.
Accompagné(e) au quotidien par une assistante technique expérimentée et en lien avec les équipes du pôle, vous développerez progressivement votre autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers.
Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un bailleur social ainsi que les différents acteurs participant à l'entretien et à l'amélioration des logements.

Vos principales missions :

Suivre les dossiers administratifs
Créer, compléter et mettre à jour les dossiers liés aux contrats d'entretien et aux opérations de travaux ;
Saisir et actualiser les informations dans nos outils de gestion ;
Vérifier la présence et le classement des documents nécessaires ;
Participer à l'archivage et à la clôture des dossiers.

Faciliter la coordination des intervenants
Préparer et transmettre les documents aux équipes internes, entreprises et partenaires ;
Assurer le suivi administratif des demandes et des échanges ;
Relancer les interlocuteurs lorsque des documents ou informations sont attendus ;
Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du pôle.

Participer à l'organisation de l'activité
Organiser les réunions et certaines visites de chantier ;
Préparer les supports et documents nécessaires ;
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et communications ;
Préparer les informations destinées aux locataires concernant les travaux ;
Suivre les principales échéances et actualiser les plannings.

Mettre à jour les outils de suivi
Alimenter les tableaux de bord du pôle ;
Mettre à jour les bases de données relatives au patrimoine ;
Participer au suivi des contrats et des opérations ;
Contribuer à la production d'indicateurs simples.

Le profil recherché
Vous préparez une formation administrative de niveau Bac+2 ou Bac+3, par exemple :

BTS Gestion de la PME ;
BTS Support à l'action managériale ;
BUT Gestion des entreprises et des administrations ;
Titre professionnel ou formation équivalente en gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez le travail sur Excel, Word et les outils de gestion.

Vous faites preuve de :
rigueur et sens de l'organisation ;
qualités rédactionnelles ;
curiosité et envie d'apprendre ;
capacité à suivre plusieurs dossiers ;
aisance relationnelle ;
esprit d'équipe.

Aucune connaissance technique approfondie du bâtiment n'est attendue. L'essentiel est votre intérêt pour la gestion administrative, votre sérieux et votre envie de découvrir le secteur de l'immobilier social.

Ce que cette alternance vous apportera
Une expérience administrative complète et directement valorisable ;
La découverte de la gestion et de l'entretien d'un patrimoine immobilier ;
Une initiation au suivi de contrats et d'opérations de travaux ;
Des échanges avec des interlocuteurs variés ;
Un accompagnement de proximité permettant une montée en compétences progressive ;
Des missions concrètes au service de la qualité de vie des locataires.