Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?

Vous êtes au bon endroit !

Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils ?

Notre société, spécialisée dans le support industriel et logistique en environnement international, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et budgétaire des commandes, en lien avec les équipes opérationnelles.

Vos missions

Vos missions principales

En lien direct avec les chefs de projets, les acheteurs et les responsables financiers, vous êtes au centre du traitement des flux administratifs liés aux commandes :

Suivi des commandes (via SAP) :

• Création des commandes d'achat dans SAP selon les demandes internes
• Suivi de la validation, du bon enregistrement et de la réception des commandes
• Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie
• Mise à jour des statuts dans les outils internes et reporting

Suivi budgétaire :

• Contrôle de la cohérence entre commandes émises et budgets alloués
• Appui à la préparation des reportings budgétaires mensuels
• Interface avec les équipes comptabilité/contrôle de gestion pour assurer un suivi précis des engagements de dépenses

️ Support administratif transversal :

• Classement et archivage des documents liés aux commandes et aux factures
• Participation à la gestion documentaire des projets
• Contribution à l'amélioration des procédures de suivi et de contrôle

Profil recherché

Profil recherché

✅ Formation & expérience :

• Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique
• Maîtrise de SAP impérative (création commandes, suivi, etc.)

Compétences clés :

• Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (TCD, formules simples)
• À l'aise avec les chiffres, les outils de gestion et les workflows de validation
• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur administrative

Qualités personnelles :

• Méthode, autonomie et sens des priorités
• Bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral
• Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle et à respecter les délais

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein