Assistant de direction BTP (H/F)
Groupe LIP
Métiers :
Secteur :
Lieux :
Lyon
Conditions :
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction dans le domaine du BTP
Les missions seront :
• La gestion et le tri des correspondances
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.)
• Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires)
• La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes)
• S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics
• Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances
• Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
• La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires (PPSPS, mémoires techniques, DOE) et tâches bureautiques diverses (frappe de courrier)
• L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, voyages et déplacements)
Le poste est basé à Marseille-11e-Arrondissement
Description du profil
• Des aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (progiciel)
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
• Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• La courtoisie et un bon relationnel