Retour à la liste

Responsable Exploitation (H/F)

Le 16 juin

Critères de l'offre

  • Responsable exploitation (H/F)
  • Haute-Savoie (74)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : PROTECTIM SECURITY SERVICES

Les garanties d'une major, un esprit start-up...

Protectim Security Services s'est imposée depuis 2004 comme un véritable challenger pour tous les grands majors de la sécurité opérant en France en axant son développement sur la «sécurité à forte valeur ajoutée» et en développant des outils sur-mesure pour des entreprises ambitieuses en matière de sécurité.

Description du poste

PROTECTIM Recherche un/une Responsable D'EXPLOITATION SÉCURITÉ/SÛRETÉ H/F dont la mission principale est d'assister et d'accompagner le Responsable d'Agence comme les Responsables de secteur ou Adjoint Opération dans la gestion administrative en HAUTE SAVOIE (74).

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE

Assurer la collecte, le traitement et pointage des états de présence,
Suivi des collectes de planning et relance les Responsables secteurs et Adjoint Opérationnel en fonction des manques de retour.
Compléter tous les tableaux de bords communs (Suivi des heures agent, Plannings agence, Check liste mensuelle, tableau de visites mensuelles, retour plannings agents) et remonter les anomalies constatées aux Responsables secteur/Responsable d'agence.
Compléter et transmettre les différentes matrices et documents au service RH, paye et autres services administratifs.
Assurer la bonne réception des justificatifs nécessaires au bon déroulement des payes (Tableaux de présence, Passe Navigo, titres de transports, tickets de caisse carburant ).
Traitement des réclamations paye dans le respect des délais impartis.
Transmissions des décomptes au Service paie pour l'établissement des SDTC.
Envoie des dossiers demandés par les Responsables secteurs et Adjoint Opérationnel.
GESTION DE L'ACTIVITÉ

Traitement ponctuel des retards et/ou absences jour J si les circonstances l'exigent.
Suivre le respect de la réglementation du travail et le respect des heures contractuelles (heures défaut, heures excédentaires) dans la planification des agents et remonter les anomalies aux Responsables secteur/responsable d'agence.
Etablissement de devis sous validation des responsables secteur/responsable d'agence.
Récupération et reporting des données d'interpellations.
Transmettre des messages d'agents ou de clients (demandes, doléances, insatisfactions, etc.) aux responsables secteurs et différents services administratifs.
S'assurer du bon traitement par les Responsables secteurs de l'intégralité des demandes et commandes clients.
- Vous avez acquis une première expérience dans le secteur de la sécurité/gardiennage.

- Vous possédez la carte professionnelle Agent de sécurité et une expérience du Management

- Vous avez des connaissances du logiciel de planification "COMETE"

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 115,00? à 2 585,00? par mois

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

Mensuel de 2100,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois

Référence : 3881718